Jokainen yritys tarvitsee kotisivut, hinnasta viis!

Vuosi 2018 lähestyy, ja puhelinluettelon keltaiset sivut ovat vääjäämättä historiaa. Netti paisuu kuin pullataikina, ja käytännössä kaikki tieto haetaan nykyään netistä. Nykyään kuulee usein sanottavan, että ”yrityksellä täytyy olla kotisivut” ja ”jos yrityksellä ei ole kotisivuja, sitä ei ole olemassa”.

Edulliset kotisivut luovat mahdollisuuden
Viimeistään vuonna 2018 yrityksesi tulisi löytyä verkosta.

Kotisivut eivät ole oikotie onneen, mutta niistä voi olla yrityksen menestykselle mainittavaa hyötyä varsinkin pitkässä juoksussa. Yrityksen kotisivut tuovat joka tapauksessa uuden ulottuvuuden yrityksen näkyvyyteen: hyvin toteututettuna ne tekevät arvokasta myyntityötä verkossa ihan automaattisesti. Lisäksi ne luovat yrityksellesi julkikuvan ja kotisivujesi sisältö kerää kohdeasiakkaiden kontakteja 24 tuntia vuorokaudessa.

Vaikka yritys olisi pieni yhden miehen orkesteri, niin kotisivujen hankkiminen kannattaa harkita vakavasti. Edulliset kotisivut voivat olla sopiva ratkaisu pienen budjetin bisnekseen, ja nettisivujen tuoma hyöty maksimoidaan panostamalla oikeisiin asioihin. Nykyään nettisivujen ei tarvitse maksaa enää tuhansia, ja niiden tuoma hyöty voi olla suhteellisen pieni kustannus.

Usein kotisivujen hankkimisen esteinä tuntuvat olevan yleinen epäluulo ja hämmennys, kotisivujen hinta, tai se että asiaa ei vain oteta työn alle muiden kiireiden takia. Kotisivujen toteutusta on helppo lykätä, vaan yrityksen kehittämiseen ja markkinointiin pitäisi aina löytyä sen verran aikaa. Nyt tsemppiä ja homma hoitoon, sillä kotisivut tuovat uuden mahdollisuuden yrityksen markkinointiin.

Vinkit kotisivujen hankintaan vuodelle 2018

Kun lähdet järjestämään kotisivuja tyhjältä pöydältä, niin pidä nämä perusjutut päällimmäisenä mielessä:

1. Järjestä kotisivuille kunnollinen sisältö

Laadukas ja hyvin kirjoitettu sisältö on nykyään ensiarvoisen tärkeää. Kotisivujen sisältö luo mielikuvan yrityksen toiminnasta, puhuttelee asiakasta, sekä metsästää uusia asiakkaita: kun tekstisisältö on kunnossa, se tuo hakukoneista erittäin potentiaalisia asiakkaita. Juurikin heitä, jotka ovat etsimässä tietoa tai ratkaisua kotisivujesi käsittelemästä aiheesta. Yksi hyvä konsti on tuottaa kotisivuille uutta sisältöä aika-ajoin. Tämä onnistuu helposti blogin avulla, jonka pyörittäminen on helppoa. Jos yrittäjältä ei kirjoitushommat luista, niin on suositeltavaa käyttää ammattikirjoittajan apua. Näin pidetään huoli että yrityksen imago pysyy kunnossa, ja esimerkiksi kirjoitusvirheet ja muut vastaavat eivät karkoita asiakkaita.

2. nykyaikainen ja huolellinen kotisivutoteutus

Kun kotisivuja rakennellaan pienemmällä budjetilla, kannattaa unohtaa haaveilua unelmien ulkoasusta. Asiakkaasi ei välttämättä ole kiinnostunut viimeisimmistä designista. Tärkeintä on että kotisivut ovat selkeät, toimivat kunnolla, ja toimittavat toivotun viestin asiakkaallesi. Räätälöity ja uniikki ulkoasu on kallis ratkaisu, sillä yksilöllisen suunnittelun ja toteutuksen vaatima työn määrä nostaa kuluja. Selkeä, siisti ja helposti toteutettava ulkoasu hyvällä maulla tehtynä on toimiva ratkaisu.

3. Pidä kotisivuista huolta myös julkaisun jälkeen

Sanotaan, että kotisivut ei ole koskaan valmiit. Julkaisun jälkeen kotisivut on pidettävä ajan tasalla sekä ohjelmistojen sekä sisällön suhteen. Jos kotisivut jätetään roikkumaan oman onnensa nojaan, niin ne saattavat kääntyä yritystoimintaasi vastaan. Jos kotisivujen sisältöä ei pidetä ajan tasalla, niin ne antavat kuvan yrityksestä joka ei ole toiminnassa, tai joka ei hoida asioitaan. Kotisivut kun luovat mielikuvan yrityksestäsi asiakkaidesi silmissä. Pidä siis kotisivuista hyvä huoli myös julkaisun jälkeen!

 

Kotisivut vaativat toimivan ylläpidon

Kotisivut tarvitsevat huolenpitoa jatkuvasti

Kotisivujen ylläpito on asia, joka jää monesti itse kotisivujen varjoon, eikä asiaan kiinnetetä juuri huomiota. Usein vain hankitaan halvin webhotelli ja eikun menoksi! Varsinkin yrityssivujen osalta ei ole täysin samantekevää kuinka kotisivujen ylläpito hoidetaan. Sivujen tulisi toimia katkoitta, latautua nopeasti, sekä kotisivujen teknisistä päivityksistä tulisi huolehtia parhaan toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi. Lisäksi sivuston sisältö tulisi pitää ajan tasalla parhaan asiakaspalvelun varmistamiseksi. Kotisivujen ylläpito osaa kuitenkin usein unohtua muiden kiireiden keskellä.

Kotisivujen tekniseen ylläpitoon vaikuttaa ensisijaisesti millä ohjelmistolla kotisivut toteutetaan. Yleensä kotisivut rakennetaan julkaisujärjestelmällä, joista osa on avoimen lähdekoodin ohjelmistoja. Näiden sisällöhallintajärjestelmien ohjelmistot on ilmaisia ladata sekä päivittää, joten säästytään jatkuvilta lisenssi- tai kuukausimaksuilta kotisivujen ohjelmistojen suhteen. Tämä on hyvä huomioida kotisivujen ylläpitokustannuksia kartoitettaessa.

Kotisivujen ylläpito on tärkeä osa kokonaisuutta.
Pidä huolta kotisivuistasi, järjestä toimiva ylläpito.

Kotisivujen ylläpidon eri elementit

Sisällönhallintajärjestelmät vaativat ajoittaista päivittämistä, joka tarkoittaa ohjelmiston päivitystä helposti hallintapanelin kautta. Tämän avulla sivuston ohjelmisto pidetään ajan tasalla ja parhaalla mahdollisella toiminnan tasolla. Lisäksi ohjelmistopäivityksissä yleensä vahvistetaan ohjelmiston haavoittuvuuksia tietoturvan osalta, joten kotisivut pysyvät mahdollisimman vakaina ja turvallisina pitämällä päivitykset ajan tasalla.

Välttämättömät tarpeet kotisivujen saamiseksi nettiin on webhotelli ja verkko-osoite. Verkko-osoitteeksi kannattaa valita mahdollisimman kuvaava sekä helposti muistettava (eli lyhyt) tunnus. Verkko-osoitteen ei välttämättä tarvitse olla sama kuin yrityksesi nimen. Webhotellin valinnassa on hyvä panostaa ylläpidon luotettavuuteen ja palvelinten vakauteen sekä luotettavuuteen. Myös edulliset kotisivut yritykselle tarvitsevat laadukkaan ylläpidon, jotta sivuista saadaan paras hyöty irti!

Webhotellin tehtävänä on säilyttää kotisivujen tiedostoja ja ohjelmistoja verkossa, jotta ne ovat saavutettavissa internetin välityksellä. Niin sanottuja hosting-palveluja tarjoavia yrityksiä on monenlaisia ja monen tasoisia, ja tämä vaikuttaa myös merkittävästi sivuston toimivuuteen. Käyttökatkot sekä muut palvelimien asetuksista johtuvat toimimattomuudet ovat useimmiten riesana, sekä lisäksi nettisivujen latausajoissa voi olla merkittäviä eroja. Webhotellin lisäksi kotisivut tarvitsevat aina verkkotunnuksen, joka tunnetaan myös nimellä domain. Tämä on osoite jota käyttäen kotisivusi löytyvät netistä.

Kotisivujen ylläpitohinta voi vaihdella suuresti riippuen tehdyistä valinnoista palveluntarjoajissa. Yleisesti ottaen kuitenkin vapaan lähdekoodin julkaisujärjestelmiä pystyy pyörittämään pelkän webhotellin ja verkkotunnuksen hinnalla, jos on itse valmis pitämään huolen julkaisujärjestelmän ohjelmistopäivityksistä.

WordPressin ylläpito

WordPress on kaikkein tunnetuin ja käytetyin julkaisujärjestelmä kotisivujen pohjaksi. WordPress ei vaadi mitään erikoisia palvelinratkaisuja, vaan pyörii ns. ”tavallisissa” webhotelleissakin. Toki on saatavilla erikseen WordPressille kustomoituja palvelinratkaisuja, jolla tietysti saadaan lisää potkua sivuston toimivuuteen ja nopeuteen.

WordPress vaatii myös jatkuvaa ylläpitoa: julkaisujärjestelmän ohjelmisto, käytettävät lisäosat sekä teema on päivitettävä tappavan tasaiseen tahtiin. WordPress ylläpito on tärkeää sekä verkkosivuston toimivuuden, että tietoturvankin suhteen.

Päivitysten tekeminen on varsin helppoa: kirjaudu hallintapaneliin ja nakuttele yhden klikkauksen taktiikalla kaikki päivitykset. WordPress varoittaa ennen päivitystä ottamaan varmuuskopiot sivustosta, joten pidäthän huolen että sinulla on jonkinlaiset backupit olemassa!

Miten kotisivut tehdään ja mitä ne maksaa

Jokaisella kotisivujen tarvitsijalla on päällimmäisenä kysymys mitä kotisivut maksaa, ja mistä löytyisi ilmaiset kotisivut. Käymme tässä hieman läpi mitä kotisivuilta kannattaa vaatia, ja mitä niistä kannattaa maksaa. Kotisivujen hinnat tosiaan vaihtelee ilmaisesta tee-se-itse-toteutuksesta tuhansiin euroihin, mutta mihin kannattaa kiinnittää huomiota kotisivuja suunnitellessa? Kurkkaa tästä noheva työnäyte kuinka järjstyy toimiva kotisivuprojekti. Tästä saat hyvää ajatusta siitä, kuinka kotisivut kasataan ja mitä tulee ottaa huomioon.

Niin monta kuin on eri käyttötapaa ja tarkoitusta kotisivuille, niin myöskin löytyy yhtä monta hintaa. Kaikki lähtee kotisivujen suunnittelussa siitä, että miksi kotisivut tehdään ja mitä niillä halutaan saavuttaa. Kotisivujen runkona toimii useimmiten kotisivujen sisältö, johon kannattaa ennen kaikkea kiinnittää huomiota. Monelle saattaa tulla yllätyksenä, että kotisivut kannattaa toteuttaa sisällöstä aloittaen. Jos kotisivuille halutaan ammattimaiset ja myyvät sisältötekstit, niin niistäkin täytyy maksaa.

Kotisivujen suunnittelu vaatii osaamista.,
Kotisivujen suunnittelu on usein hyvä jättää ammattilaiselle.

Kotisivuprojektin ensimmäinen vaihe on siis sisältö. Jos pystyy itse kirjoittamaan ammattimaisen ja laatua huokuvan sisällön, niin sitten jää pelkästään kotisivujen suunnittelu ja toteutus jäljelle. Kotisivujen rakentamisen hinta voi vaihdella tekijästä ja tarpeista riippuen, mutta olisi hyvä löytää ainakin tehokas tekijä joka ei laskuta laiskottelusta vaan tehdystä työstä. Kotisivujen käyttökohteesta riippuen suunnittelutyön määrässä on vaihtelua. Jos yksinkertainen ja puhdas tyyli sopii, niin tällä säästää heti jonkun verran!

Jos haluaa tehdä kotisivut itse, niin on jopa mahdollista saada kotisivut ilmaiseksi. Tarjolla on hyviä ja suhteellisen helppokäyttöisiä työkaluja, mutta hommaan vaaditaan hieman kiinnostusta ja jonkun verran ymmärrystä tietokonehommista. On olemassa sellaisia kotisivukone-tyyppisiä ratkaisuja, joiden kanssa homma on helppoa, mutta lopputuloksesta ei tietenkään ole takuita! Tekijä on vastuussa, ja mitä jos kesken homman loppuukin taidot ja hermot kesken? No, sitten ei auta kuin etsiä osaava nettisivujen tekijä joka hoitaa homman, ja maksaa mukisematta hieman ammattilaisen työstä. Netin kautta on helppo tavoittaa tekijä. Vaikka suomalainen onkin suhteellisen kallis kotisivujen tekijä, niin kotimaisille sivustoille tämä on lähes vaadittava. Toki jos löytyy omaa osaamista, niin voi yrittää löytää halvemmankin tekijän ulkomailta ja pitää itse huolen että saa mitä haluaa.

Kotisivujen toteutuksella on aina hintansa, eikä ilmaiset palvelut ole kovin yleisiä tässä maailmassa. Kannattaa kuitenkin miettiä ennen toteutusta tarkkaan mitä tarvitsee ja mitä haluaa hommalla saavuttaa. Näin on helpompi arvoida paljonko nettisivuihin kannattaa panostaa, ja kuinka ne tuovat lisäarvoa projektille. Halutessasi laadukkaat ja toimivat kotisivut, usein on parasta mennä ammattilaisen puheille ja turvautua osaavaan tekijään. Näin kotisivujen teko hinta tulee kuolettaa niiden tuomalla lisäarvolla, mutta harkiten hyvä tulee.

Miten edulliset kotisivut yritykselle

Yrityksen kotisivut ovat nykyään lähes välttämättömyys suurimmalle osalle yrityksistä. Kotisivuilla tavoitetaan asiakas missä vain ja milloin vain, sekä asiakaspalvelu voidaan ulkoistaa osittain kotisivujen tehtäväksi. Kotisivut yritykselle tulisi olla hyvä sijoitus, eikä ainoastaan kuluerä. Kuinka tähän tavoitteeseen päästään, ja mitä yrityksen kotisivuista kannattaa maksaa?

Kotisivuja voi käyttää monella tavalla, sekä niillä voi toteuttaa monenlaista markkinointia. Kotisivut ovat yrityksen digitaalista markkinointia. Usein yrityksen hankkiessa kotisivuja hinta on suuri kysymysmerkki, koska rahoille halutaan vastinetta. Kannattaako kuitenkaan aina tuijottaa vain hintaa? Ei välttämättä, sillä usein kotisivuihin kannattaa panostaa ja investoida, jos vain suunnittelu ja toteutus on kunnossa. Liikkeelle kuitenkin lähdetään yrityksen tilanteesta ja tarpeista, jonka perusteella suunnitellaan millainen kotisivutoteutus tarvitaan jotta siitä olisi yritykselle tavoiteltua hyötyä.

Kotisivujen suunnittelu ja totetus
Kotisivujen suunnittelu on projektin tärkein vaihe – hyvin suunnitellut kotisivut yritykselle on usein edulliset

Ennen nettisivujen hintaan siirtymistä kannattaa miettiä miksi yritys tarvitsee kotisivut, ja mitä niillä haetaan. Ihmeitä ei tehdä ilmaiseksi, joten suunnitelmalliset ja laadukkaat kotisivut saattavat maksaa enemmän kuin oletettua. Kotisivujen suunnittelu kannattaa aloittaa miettien konkreettisia tavoitteita nettisivuille. Huomionarvoisia kysymyksiä on, täytyykö kotisivujen löytää vierailijoita itsenäisesti vai markkinoidaanko kotisivuja jollain muulla tapaa, tai mitä kotisivuilla yritetään asiakkaalle kertoa. Näitä miettiessä yleensä saa paremman ajatuksen millainen kotisivutoteutus todella olisi yrityksen tarpeisiin sopiva.

Kotisivujen hinta- sekä laatuhaitari on valtava, riippuen millaiset kotisivut tehdään, millaisilla työkaluilla ja kenen toimesta. Hintaan katsomatta edulliset kotisivut yritykselle hinta ovat kustannustehokkailla ratkaisuilla suunnitelmallisesti toteutetut verkkosivut, jotka hyödyttävät yritystä kotisivuilta vaadittujen tavoitteiden kautta. Viivan alle jäävän hinnan sijaan on keskityttävä punnitsemaan erilaisia kotisivutoteutksia, niiden tuomia hyötyjä, sekä toteutuksen kulurakennetta.

Halvat kotisivut ovat aina edullisimmat, mutta eivät välttämättä tuo yritykselle toivottuja tuloksia. Nettisivut yritykselle projekti on hyvä aloittaa harkiten, ja kun tavoitteet on saatu paperille, on aika löytää kotisivuille sopiva tekijä, joka pystyy vastaamaan suunnitelman toteuttamiseen toivotun lopputuloksen saavuttamiseksi. Halvat kotisivut eivät aina ole parhaat, ja kalliitkin verkkosivut voivat olla edulliset.